Elektronická registratúra: od tvorby až po vyradenie
Seminár
Získajte istotu pri správe registratúry elektronických registratúrnych záznamov vo vašej organizácii.
Dokumenty bez riadneho označenia, ukladané na zdieľaných diskoch s možnosťou jednoduchého zmazania – to je stále častý, ale bohužiaľ nesprávny postup, ktorý odporuje pravidlám správy elektronickej registratúry. K chybám dochádza kvôli zle nastaveným procesom a chýbajúcemu systému. Na seminári zistíte, ako viesť elektronické registratúrne spisy a ako zabezpečiť ich správnu tvorbu, ukladanie a vyraďovanie v súlade s legislatívou aj vašou praxou.
Termín
1. blok: streda, 20. 1. 2027 | 09:00 - 11:002. blok: streda, 20. 1. 2027 | 12:00 - 14:00
Nehodí sa vám termín? Nahrávku budete môcť využiť ďalších 14 dní.
Miesto
Online – priamy prenos u vás na monitore
Otázky
Prihlásení účastníci môžu vložiť svoje otázky TU.
Detaily Prednáša Pokyny Objednať
ZAMERANIE
Mnohé organizácie čelia nejasnostiam pri správe elektronických registratúrnych záznamov a vypracovaní interných smerníc. Najnovšie legislatívne zmeny umožňujú pôvodcom registratúry transformáciu registratúrnych záznamov a prechod na úplnú elektronickú registratúru. Prináša to však viaceré povinnosti.
Na seminári sa oboznámite s pravidlami manipulácie s elektronickými registratúrnymi záznamami a spismi, s evidovaním v rámci elektronických systémov a v registratúrnych denníkoch či ich vyraďovaním. Získate praktické rady a odborné informácie, ktoré vám pomôžu pri prechode na elektronickú registratúru podľa legislatívy.
KOHO OSLOVÍme
Online seminár Elektronická registratúra: od tvorby až po vyradenie je určený pre správcov a spracovateľov registratúry, zamestnancov podateľní a sekretariátov vo verejnom sektore.
PROGRAM
1. Právne predpisy upravujúce správu registratúry – praktický výklad
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
vyhlášky, výnosy a osobitné právne predpisy týkajúce sa správy registratúry
2. Tvorba/úprava registratúrneho poriadku a plánu
aplikácia novely zákona 395/2002 Z. z.
zachytenie podmienok transformácie registratúrnych záznamov
určenie kompetencií a zodpovednosti za transformáciu
3. Evidovanie registratúrnych záznamov
v elektronických systémoch pre správu registratúry
v listinných registratúrnych denníkoch
špecifické podmienky evidovania transformovaných registratúrnych záznamov
4. Tvorba a autorizácia elektronických registratúrnych záznamov
formálna úprava
technické parametre
rôzne druhy elektronických podpisov a podmienky autorizácie
5. Tvorba elektronických a kombinovaných spisov a zásady ich manipulácie
vytváranie elektronických/kombinovaných spisov
špecifiká pri transformácii registratúrnych záznamov
6. Transformácia registratúrnych záznamov
podmienky a technické parametre pri transformácii
spracovanie a ukladanie transformovaných záznamov do spisov
7. Ukladanie elektronických záznamov a spisov
možnosti využitia rôznych druhov technických riešení
špecifiká pri správe a ukladaní transformovaných záznamov a ich originálov
8. Ochrana registratúrnych záznamov
technické a bezpečnostné požiadavky pri ukladaní elektronických záznamov a spisov
špecifiká pri autorizovaných elektronických záznamoch
9. Vyraďovanie
príprava vyraďovacieho konania
predloženie návrhu na vyradenie elektronicky prostredníctvom systémov MV SR
odovzdávanie elektronických archívnych dokumentov Štátnym archívom
ĎALŠIE INFORMÁCIE
Ako účastník tejto online akcie získate certifikát o absolvovaní, ktorý môžete uviesť vo svojom CV – v časti o absolvovaných kurzoch a školeniach. V cene je prednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, ako sa pripojiť online k priamemu prenosu tejto akcie, obdržíte v predstihu od nášho zákazníckeho servisu.
KTO PRE VÁS PREDNÁŠA
Mgr. Daniel Kurucár
Daniel Kurucár pracuje na úseku predarchívnej starostlivosti Štátneho archívu v Bratislave. Ako lektor sa venuje legislatívnemu zabezpečeniu správy registratúry, správe registratúry (pojmom, úkonom a informačným systémom), hodnoteniu a vyraďovaniu spisov a činnostiam v registratúrnom stredisku, resp. v archíve. Zároveň prezentuje reálne okolnosti a praktické využitie správy registratúry s poukázaním na riešenia problémov, ktoré pri nej bežne vznikajú. Absolvoval študijný odbor história na Filozofickej fakulte Univerzity Komenského v Bratislave.
Online – priamy prenos u vás na monitore
Technické pokyny pre pripojenie k priamemu prenosu od nás obdržíte v predstihu.
K sledovaniu budete potrebovať akékoľvek zariadenie pripojené k internetu - počítač, tablet, mobil. V priebehu akcie budete môcť klásť lektorovi otázky, na ktoré lektor zodpovie v diskusnej časti.
Počúvanie vám zaistia bežné reproduktory, použitie slúchadiel vám však poskytne väčší komfort.
Ostáva už len slovami klasika popriať:
"Ostrý obraz a dobrý zvuk".
Objednávka
Online seminár: Elektronická registratúra: od tvorby až po vyradenie
Tento produkt nie je možné objednať.
Nevyplnili ste IČ DPH. Vyplňte ho, alebo zaškrtnite podľa § 3, zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH:
