Osobný spis zamestnanca vo verejnom sektore
Seminár
Ako správne viesť osobný spis zamestnanca pre kvalitný výkon personálnej aj mzdovej agendy.
Správny obsah osobného spisu je zásadný, keď dôjde na akékoľvek pracovnoprávne spory alebo kontroly zo strany štátnych orgánov. Správna organizácia osobného spisu pomáha nielen pri plnení zákonných povinností zamestnávateľa, ale aj pri riadení zamestnancov alebo ich odmeňovaní. Vysvetlíme vám všetko o povinných aj odporúčaných náležitostiach osobného spisu, a aj novinky, ktoré prináša novela zákona o štátnej službe účinná od 1. 7. 2025.
Termín
1. blok: piatok, 5. 9. 2025 | 09:00 - 11:002. blok: piatok, 5. 9. 2025 | 12:00 - 14:00
Nehodí sa vám termín? Nahrávku budete môcť využiť ďalších 14 dní.
Miesto
Online – priamy prenos u vás na monitore
Výhoda
Prihláseným účastníkom ponúkame možnosť poslať svoje otázky vopred.
Ceny sú uvedené bez DPH. Využite automatickú 10 % zľavu pre našich stálych zákazníkov. Alebo získajte každý 15 % zľavu v prípade, že prihlásite dvoch alebo viacerých účastníkov.
Detaily Prednáša Pokyny Objednať
ZAMERANIE
Nesprávne vedený osobný spis môže byť slabým miestom pri vedení sporov alebo pri kontrolách. V akej forme má byť vedený, čo všetko môže obsahovať? Ako s ním prakticky nakladať a využívať ho pred vznikom pracovného pomeru, pri jeho zmenách a po jeho skončení?náležitosti osobného spisu zamestnancov verejného sektora . Objasníme vám odporúčanú prax pri zakladaní osobného spisu a pri spracovaní osobných údajov – obdržíte aj vzory dokumentov. Zároveň vás oboznámime aj s tým, čo pre štátnych zamestnancov prináša novela zákona o štátnej službe.
KOHO OSLOVÍme
Online seminár Osobný spis zamestnanca vo verejnom sektore je určený personálnym riaditeľom, personalistom, mzdovým účtovníkom a vedúcim pracovných tímov vo všetkých organizáciách verejného sektora.
PROGRAM
1. Praktický pohľad na špecifiká verejného sektora
rôzne druhy pracovnoprávnych vzťahov, pracovné zmluvy a dohody – základné informácie a rozdiely
zmluva o výkone dobrovoľníckej činnosti – kedy a ako je možné ju použiť
2. Obsah osobného spisu zamestnanca – náležitosti
povinné dokumenty a ich náležitosti
voliteľný obsah zložky
uchovávanie a skartácia dokumentov (registratúra) osobných spisov
3. Dotazník zamestnanca (postup pri prijímaní zamestnanca)
aké dokumenty musí uchádzač predložiť, aké osobné údaje si pýtať pred začiatkom pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu
informácia o ochrane osobných údajov viažuca sa k dotazníku (vzor)
vzor dotazníka k dispozícií
4. Pracovná zmluva zamestnanca
podstatné náležitosti
informácie obvykle vyžadované inšpektorátom práce
ako spraviť dodatok k pracovnej zmluve
5. Pracovná náplň zamestnanca
základné náležitosti
vzor dokumentu
6. Mzdový dekrét
základné náležitosti
vzor dokumentu
7. Význam osobného spisu pri ukončení pracovného pomeru zamestnanca
tipy a príklady z praxe – na čo treba dávať pozor a čo nesmie chýbať
8. Ochrana osobných údajov z pohľadu pracovného práva
účely spracovania osobných údajov v mzdovej oblasti
oboznámenie zamestnanca ako dotknutej osoby
poučenie zamestnanca ako dotknutej osoby
prístup k osobnému spisu počas a po skončení pracovného pomeru
9. Moderné spôsoby vedenia a správy osobného spisu – výhody a nevýhody
elektronizácia a digitalizácia osobných spisov
použitie umelej inteligencie pri spracovaní osobných spisov
10. Veľká novela zákona o štátnej službe – od 1. 7. 2025
sabatikal
zmeny v uznávaní vzdelania
možnosti kolektívneho vyjednávania
nové pravidlá preukazovania bezúhonnosti
11. Zhrnutie posledných legislatívnych zmien 12. Praktické príklady a diskusia ĎALŠIE INFORMÁCIE
Ako účastník tejto online akcie získate certifikát o absolvovaní, ktorý môžete uviesť vo svojom CV – v časti o absolvovaných kurzoch a školeniach. V cene je prednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, ako sa pripojiť online k priamemu prenosu tejto akcie, obdržíte v predstihu od nášho zákazníckeho servisu.
KTO PRE VÁS PREDNÁŠA
JUDr. Mária Kevická, PhD.
Mária Kevická je právnička so zameraním na verejnú správu (školstvo a samosprávu), obchodné právo, pracovné právo a ochranu osobných údajov. V pozícii právnika pôsobí na Spoločnom obecnom úrade a v súkromnom sektore. Dlhodobo pôsobila v pozícii riaditeľky neziskovej organizácie (založenej obcami) poskytujúcej verejnoprospešné služby. Pôsobí tiež ako externý pedagóg na Právnickej fakulte Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici a je lektorkou a autorkou viacerých odborných článkov a publikácií. Okrem toho je úspešnou účastníčkou Zelenej akadémie realizovanej Inštitútom cirkulárnej ekonomiky.
Online – priamy prenos u vás na monitore
Technické pokyny pre pripojenie k priamemu prenosu od nás obdržíte v predstihu.
K sledovaniu budete potrebovať akékoľvek zariadenie pripojené k internetu - počítač, tablet, mobil. V priebehu akcie budete môcť klásť lektorovi otázky, na ktoré lektor zodpovie v diskusnej časti.
Počúvanie vám zaistia bežné reproduktory, použitie slúchadiel vám však poskytne väčší komfort.
Ostáva už len slovami klasika popriať:
"Ostrý obraz a dobrý zvuk".
Objednávka
Online seminár: Osobný spis zamestnanca vo verejnom sektore
