Správa registratúry v školách – archivovanie záznamov (Prebehlo)
Seminár
Ako si urobiť poriadok v dokumentoch a splniť všetky nové zákonné povinnosti.
Práca s dokumentmi je najmenej obľúbenou, ale nevyhnutnou súčasťou každodenného života školy. Pritom musí vo všetkých fázach prebiehať v súlade s archívnou legislatívou aj s nariadením GDPR. Ukážeme vám, ako obeh dokumentov prispôsobiť prevádzkovým podmienkam školy tak, aby bol efektívny a zaberal čo najmenej času.
Termín
1. blok: štvrtok, 12. 6. 2025 | 09:00 - 11:002. blok: štvrtok, 12. 6. 2025 | 12:00 - 14:00
Nehodí sa vám termín? Nahrávku budete môcť využiť ďalších 14 dní.
Miesto
Online – priamy prenos u vás na monitore
Výhoda
Prihláseným účastníkom ponúkame možnosť poslať svoje otázky vopred.
Ceny sú uvedené bez DPH. Využite automatickú 10 % zľavu pre našich stálych zákazníkov. Alebo získajte každý 15 % zľavu v prípade, že prihlásite dvoch alebo viacerých účastníkov.
Detaily Prednáša Pokyny Objednať
ZAMERANIE
Byť zodpovedný za správu registratúry a archiváciu dokumentov v škole znamená sústavne sledovať meniacu sa legislatívu. Zároveň je nutné mať dokonalý prehľad o tom, akým spôsobom dokumenty v škole obiehajú, a zaistiť súlad týchto procesov so zákonmi.
Prejdeme si celú cestu dokumentu od jeho prijatia až po jeho vyradenie. Zhrnieme zásady efektívneho vedenia registratúry v praxi a poradíme vám, ako si nastaviť systém obehu dokumentov listinných ale aj elektronických vo vašej škole tak, aby vás časovo čo najmenej zaťažoval.
KOHO OSLOVÍme
Online seminár Správa registratúry v školách – archivovanie záznamov je určený pre všetkých zamestnancov škôl, ktorí majú v náplni práce správu registratúry, evidenciu a archiváciu dokumentov.
PROGRAM
1. Legislatíva – pravidlá a zmeny:
zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
vyhláška Ministerstva vnútra č. 410/2015 – zmeny v registratúrnych poriadkoch v praxi a povinnosť uviesť do súladu školské registratúrne poriadky s novelou vyhlášky od 1.9.2023
vyhláška MŠVVaŠ č. 339/2023 Z. z. – zmeny vo vedení pedagogickej dokumentácie od 1.9.2023
novela vyhlášky Ministerstva vnútra č. 628/2002 Z. z. – účinnosť od 01.01.2024
2. Evidovanie a ukladanie elektronických a listinných záznamov – najčastejšie nedostatky
3. e-Government a správa záznamov – zásady, možnosti, prax, agendové systémy, spisové zložky
4. Tvorba neelektronického, elektronického a kombinovaného spisu
5. Zaradenie spisov do vecných skupín, registratúrny plán – skrátený registratúrny plán, nové vecné
6. Ukladanie elektronických a neelektronických spisov v príručnej registratúre a v registratúrnom
7. Vyraďovanie záznamov – elektronické vyraďovacie konanie – povinnosti verejnej správy
8. Otázky a diskusia ĎALŠIE INFORMÁCIE
Ako účastník tejto online akcie získate certifikát o absolvovaní, ktorý môžete uviesť vo svojom CV – v časti o absolvovaných kurzoch a školeniach. V cene je prednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, ako sa pripojiť online k priamemu prenosu tejto akcie, obdržíte v predstihu od nášho zákazníckeho servisu.
KTO PRE VÁS PREDNÁŠA
PhDr. Veronika Nováková, PhD.
Veronika Nováková študovala archívnictvo na UK v Bratislave a venuje sa tomuto odboru celý život. Od ukončenia štúdia pracovala ako archivárka a neskôr riaditeľka archívu v Šali. V rokoch 1994-2006 bola predsedníčkou Spoločnosti slovenských archivárov a od roku 2016 je jej čestnou predsedníčkou. Vyučovala externe archívnictvo a PVH na UK v Bratislave a v súčasnosti vyučuje externe na Trnavskej univerzite. Popritom lektoruje a je členkou komisie na prípravu zákona o archívoch a registratúrach.
Online – priamy prenos u vás na monitore
Technické pokyny pre pripojenie k priamemu prenosu od nás obdržíte v predstihu.
K sledovaniu budete potrebovať akékoľvek zariadenie pripojené k internetu - počítač, tablet, mobil. V priebehu akcie budete môcť klásť lektorovi otázky, na ktoré lektor zodpovie v diskusnej časti.
Počúvanie vám zaistia bežné reproduktory, použitie slúchadiel vám však poskytne väčší komfort.
Ostáva už len slovami klasika popriať:
"Ostrý obraz a dobrý zvuk".
