Správa registratúry v školách – archivovanie záznamov
Seminár
Ako si urobiť poriadok v dokumentoch a splniť všetky zákonné povinnosti.
Práca s dokumentmi je najmenej obľúbenou, ale nevyhnutnou súčasťou každodenného života školy. Pritom musí vo všetkých fázach prebiehať v súlade s archívnou legislatívou aj s nariadením GDPR. Ukážeme vám, ako obeh dokumentov prispôsobiť prevádzkovým podmienkam školy tak, aby bol efektívny a zaberal čo najmenej času.
Termín
1. blok: štvrtok, 15. 6. 2023 | 09:00 - 11:002. blok: štvrtok, 15. 6. 2023 | 12:00 - 14:00
Nehodí sa vám termín? Nahrávku budete môcť využiť ďalších 14 dní.
Miesto
Online – priamy prenos u vás na monitore
Výhoda
Prihláseným účastníkom ponúkame možnosť poslať svoje otázky vopred.
Využite automatickú 10 % zľavu pre našich stálych zákazníkov. Alebo získajte každý 15 % zľavu v prípade, že prihlásite dvoch alebo viacerých účastníkov. Ceny sú uvedené bez DPH.
Detaily Prednáša Pokyny Objednať
ZAMERANIE
Byť zodpovedný za správu registratúry a archiváciu dokumentov v škole znamená sústavne sledovať meniacu sa legislatívu a zároveň mať dokonalý prehľad o tom, akým spôsobom dokumenty v škole obiehajú, lepšie povedané majú obiehať.
Prejdeme si celú cestu dokumentu od jeho prijatia / vzniku až po jeho vyradenie. Zhrnieme zásady efektívneho vedenia registratúry v praxi a poradíme vám, ako si individuálne nastaviť systém obehu dokumentov vo vašej škole tak, aby vás časovo čo najmenej zaťažoval.
KOHO OSLOVÍme
Online seminár Správa registratúry v školách – archivovanie záznamov je určený pre všetkých zamestnancov škôl, ktorí majú v náplni práce evidenciu a archiváciu dokumentov.
PROGRAM
1. Novela zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach
2. Vyhláška č. 49/2019 – zmeny v registratúrnych poriadkoch v praxi
3. Vyhláška č. 68 zo 4. marca 2022 – zmeny niektorých úložných lehôt
4. Evidovanie a ukladanie elektronických a listinných záznamov – najčastejšie nedostatky
5. e-Government a správa záznamov – zásady, možnosti, prax, agendové systémy
6. Elektronická triedna kniha – realita od 1. 09. 2022
7. Tvorba neelektronického, elektronického a kombinovaného spisu
8. Zaradenie spisov do vecných skupín, registratúrny plán – najčastejšie chyby
9. Ukladanie elektronických a neelektronických spisov v príručnej registratúre
10. Vyraďovanie záznamov – elektronické vyraďovacie konanie – povinnosti verejnej správy
11. Otázky a diskusia ĎALŠIE INFORMÁCIE
Ako účastník tejto online akcie získate certifikát o absolvovaní, ktorý môžete uviesť vo svojom CV – v časti o absolvovaných kurzoch a školeniach. V cene je prednáška a podkladové materiály. Jednoduché technické pokyny, ako sa pripojiť online k priamemu prenosu tejto akcie, obdržíte v predstihu od nášho zákazníckeho servisu.
KTO PRE VÁS PREDNÁŠA
PhDr. Veronika Nováková, PhD.
Veronika Nováková študovala archívnictvo na UK v Bratislave a venuje sa tomuto odboru celý život. Od ukončenia štúdia pracovala ako archivárka a neskôr riaditeľka archívu v Šali. V rokoch 1994-2006 bola predsedníčkou Spoločnosti slovenských archivárov a od roku 2016 je jej čestnou predsedníčkou. Vyučovala externe archívnictvo a PVH na UK v Bratislave a v súčasnosti vyučuje externe na Trnavskej univerzite. Popritom lektoruje a je členkou komisie na prípravu zákona o archívoch a registratúrach.
Online – priamy prenos u vás na monitore
Technické pokyny pre pripojenie k priamemu prenosu od nás obdržíte v predstihu.
K sledovaniu budete potrebovať akékoľvek zariadenie pripojené k internetu - počítač, tablet, mobil. V priebehu akcie budete môcť klásť lektorovi otázky, na ktoré lektor zodpovie v diskusnej časti.
Počúvanie vám zaistia bežné reproduktory, použitie slúchadiel vám však poskytne väčší komfort.
Ostáva už len slovami klasika popriať:
"Ostrý obraz a dobrý zvuk".
Objednávka
Online seminár: Správa registratúry v školách – archivovanie záznamov
